Samorządowy Klub Dziecięcy w Biłgoraju

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Samorządowym Klubie

Dziecięcym w Biłgoraju

Zgodnie z art. 13 ust. I i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE LI 19/1) dalej: RODO informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Samorządowy Klub Dziecięcy w Biłgoraju w Biłgoraju z siedzibą w Biłgoraju ul. Długa 84

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

a)      listownie: Długa 84, 23-400 Biłgoraj

b)      e-mail: kontakt@skdbilgoraj.pl

c)      telefonicznie 846862074

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: kontakt@skdbilgoraj.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Cele i podstawy przetwarzania       

Państwa dane oraz dane wychowanków - przetwarzane są:

a)   w celu wypełnienia obowiązku prawnego administratora (art. 6 ust. I lit. c RODO) - realizacji statutowych zadań w zakresie organizowania i prowadzenia działalności profilaktyczno-zdrowotnej, opiekuńczej i wychowawczej, wspomagającej wyrównywanie szans rozwoju dzieci w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do 3 lat stosownie do zapisów ustawy z dnia 4 lutego 201 1 r. o opiece  nad dziećmi w wieku do lat 3,

b)    realizacji umów zawartych z kontrahentami lub podjęcia działań przed zawarciem tych umów (art. 6 ust. I lit. b RODO),

c)   w pozostałych przypadkach dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. I lit. a RODO) np. w zakresie odbioru dziecka z placówki przez osobę inną niż rodzic/opiekun prawny, w zakresie realizacji celów związanych z promocją działań placówki poprzez np. upublicznienie wizerunku dziecka, udostępnianie informacji o sukcesach konkretnych wychowanków, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których brali udział np. konkursy, zawody.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą:

a)   organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie  obowiązującego prawa,

b)    inne podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów dla jakich zostały zebrane, a następnie jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą (lub jej opiekunowi prawnemu) przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych (z wyjątkami przewidzianymi przepisami prawa):

a)    prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

b)   prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych

c)   prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

d)   prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

e)   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

f)    prawo do przenoszenia danych,

g)   prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych Państwa/ucznia odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres: kontakt@skdbilgoraj.pl. Podanie danych osobowych jest:

a)     obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa,

b)    dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Państwa zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz może być warunkiem zawarcia umowy lub uczestnictwa Państwa dzieci w wydarzeniach (np. imprezach) i w związku z tym będziecie Państwo zobowiązani do ich podania w wymaganym przez Klub zakresie. Brak zgody będzie skutkował brakiem możliwości zawarcia umowy lub uczestnictwa w tych wydarzeniach albo pominięciem informacji dotyczących Państwa dziecka w podanych informacjach o wydarzeniach, w których brało ono udział.

Decyzje o danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będą również profilowane. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.

Monitoring wizyjny

Informacja o monitoringu wizyjnym

Niniejszym informuję, że na terenie wokół Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju, ul. Długa 84, 23-400 Biłgoraj funkcjonuje monitoring rejestrujący obraz poprzez wykorzystanie kamer przemysłowych (monitoring wizyjny). Monitoring rejestruje obraz przez całą dobę, w celu weryfikacji w wypadku ewentualnego zdarzenia.

Szczególny nadzór nad terenem wokół Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci uczęszczających do klubu oraz pracowników klubu, a także ochrony mienia. Podstawy prawne uprawniające do zastosowania monitoringu wizyjnego zostały określone w art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.

Nagrania monitoringu wizyjnego są przechowywane przez 3 tygodnie od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie powyższych okresów, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, nagrania obrazów uzyskane w wyniku zastosowania monitoringu wizyjnego podlegają zniszczeniu. Potwierdzam odbiór I egz. informacji.